Ben jij een organisatorisch talent met een commerciële drive en een passie voor geniaal lekkere events? Zorg jij voor een onvergetelijk eerste klantcontact moment? En krijg jij energie van het realiseren van impactvolle events van A tot Z? Dan zijn wij op zoek naar jou: onze nieuwe Eventmanager voor sales én productie!
Over The Food Line- up
Wij zijn The Food Line-up, een duurzaam en creatief cateringbureau. We’re hungry for change. De kans is groot dat je nog nooit van ons hebt gehoord, maar wel eens iets van ons gegeten hebt. We verzorgen catering voor de leukste en meest uiteenlopende evenementen van Nederland. Van grote congressen met 15.000 bezoekers tot intieme diners. Van foodtruck tot vijfgangendiner; wij regelen het. En regelen het altijd geniaal lekker met een duurzame insteek. Mede daarom ontvingen wij als eerste cateraar in Europa het duurzame ‘B Corp’-certificaat.
Wat ga je doen?
Als Eventmanager ben jij verantwoordelijk voor het traject van aanvraag tot en met de uitvoer en evaluatie van een event. Je zorgt voor een fijn verloop van het klantcontact, maakt voorstellen en na een binnengehaald akkoord op de offerte regel je van A tot Z de productie van je eigen event! Natuurlijk doe je het niet helemaal alleen, maar werk je nauw samen met collega’s uit de teams events en flavour en onze community van partymanagers en chefs.
Werkzaamheden
• Lead nurturing en klantcontact: je volgt leads op, vertaalt deze naar klantbehoeften en hebt contact met de opdrachtgever gedurende het hele voortraject.
• Voorstelontwikkeling: je ontwikkelt creatieve line-ups voor in de offerte in afstemming en samenwerking met onze community van chefs.
• Productievoorbereiding: Opstellen van plattegronden, draaiboeken en communicatiematerialen. Je schakelt met de opdrachtgever, chefs, locatie en leveranciers waarbij je rekening houdt met iedereen zijn wensen zonder een realistische planning uit het oog te verliezen.
• Personeelsinvulling: maken van een personeelsplanning waarbij je rekening houdt met alle facetten van het event. Uiteraard zorg jij voor een duidelijke crew briefing zodat iedereen fijn staat te werken en vergeet je niet dat een goede crew catering net zo belangrijk is.
• Eventuitvoering: Jij zorgt voor een goede kickstart van het event samen met de verantwoordelijke partymanager. Checkt of alle puntjes op de i staan en hebt overzicht waardoor je creatief kan meedenken wanneer dingen niet volgens plan lopen.
• Aftercare: Je rondt het project af door evaluatiepunten op te halen bij de partymanager, chefs, locatie en leveranciers. Evalueert het hele project met de opdrachtgever en zorgt voor een juiste verwerking van alle facturatie.
Dit ben jij
Je zoekt een functie waarin je al je talenten en energie kwijt kan. Je werkt graag gestructureerd, hebt oog voor detail en schakelt moeiteloos met de meest
uiteenlopende mensen. Van klant tot crew; jij zorgt dat elk event voor iedereen een feestje is!
- HBO-opleiding, bij voorkeur in hotel-, facility- of eventmanagement
- Minimaal 1–3 jaar relevante werkervaring in catering of de evenementenbranche
- Jij bent in je communicatie even gastvrij, tactisch als slim van eerste klantcontact tot event team op de vloer.
- Jij bent kritisch, stressbestendig en altijd resultaatgericht. Wanneer iets niet volgens plan loopt zie jij een uitdaging om hier snel een creatieve oplossing voor te vinden.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor details
- Talen: Nederlands (vloeiend), Engels (goed)
- Je bent in het bezit van rijbewijs B
Competenties
Klantgerichtheid: Zorgt voor een positieve klantbeleving door behoeften goed te vertalen naaro plossingen.
Plannen en organiseren: Plant en organiseert efficiënt en houdt overzicht in dynamische omgevingen.
Samenwerken: Werkt effectief samen met interne en externe partners.
Probleemoplossend vermogen: Herkent knelpunten en onderneemt proactief actie om deze op te lossen.
Prestatiegerichtheid: Zorgt dat doelstellingen worden gehaald binnen tijd, budget en kwaliteitsnormen.
- Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar. Daarna kijken we naar verlenging met een nieuwjaarcontract of komt er een vast contract.
- 25 vakantiedagen + 5 extra collectieve vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband.
- Aantrekkelijk pensioenplan, waaraan wij een flinke bijdrage leveren.
- MacBook in bruikleenen een maandelijkse telefoonvergoeding.
- Passende reiskostenvergoeding.
- Iedere dag een lekkere verse lunch op kantoor.
- Bijdrage aan je sportieve doelstellingen via Bedrijfsfitness.
De sollicitatieprocedure bestaat uit een eerste kennismakingsgesprek. Wanneer je wordt uitgenodigd voor een tweede gesprek vragen we je, je voor te bereiden aan de hand van een online assessment bestaande uit een intelligentietest en een persoonlijkheidstest. Na afloop van het tweede gesprek vragen we om 2 referenties. De startdatum is in overleg. Meer (w)eten? Stuur je CV en motivatie voor 10 juni naar ellis@thefoodlineup.nl
