Krijg jij energie van organiseren, schakelen en puzzelen? Denk jij in oplossingen en niet in problemen? En kijk je ernaar uit om meer impact te maken in de eventindustrie? Dan ben jij onze tijdelijke Personeelsplanner!
Over The Food Line-up
Wij zijn The Food Line-up, een duurzaam en creatief cateringbureau. We’re hungry for change. De kans is groot dat je nog nooit van ons hebt gehoord, maar weleens iets van ons gegeten hebt. We verzorgen catering voor de leukste en meest uiteenlopende evenementen van Nederland. Van grote congressen met 15.000bezoekers tot intieme diners. Van foodtruck tot vijfgangendiner; wij regelen het. En regelen het altijd geniaal lekker met een duurzame insteek. Mede daarom ontvingen wij als eerste cateraar in Europa het duurzame ‘B Corp’-certificaat.
Wat ga je doen?
Als personeelsplanner speel jij een belangrijke rol in de organisatie van onze events. Jij zorgt ervoor dat elk event wordt ondersteund door de juiste mensen op de juiste plek. Je houdt je bezig met het invullen van personeelsbehoefte, het uitzetten van aanvragen bij uitzendbureaus en het onderhouden van contact met onze vaste poolvan zzp’ers. Je maakt planningen die niet alleen kloppen op papier, maar ook in de praktijk soepel verlopen. Op het event zorg je voor een warm welkom en tegelijkertijd een goede kwaliteitscontrole van uitstraling tot skills en motivatie. En door jouw ervaring met werken op evenementen schroom je niet om zelf ook actief op events mee te werken waar nodig. Daarna bewaak je de urenregistratie, controleer je de facturen en zorg je voor een correcte verwerking.
Dankzij jouw overzicht, flexibiliteit en communicatieve vaardigheden loopt de personele kant van elk event op rolletjes.
Werkzaamheden
- Efficiënt plannen zodat op elk event de juiste medewerkers staan
- Uitzetten van personeelsaanvragen bij de uitzendbureaus en zzp’ers
- Overzicht bewaken, knelpunten signaleren en tijdig schakelen bij wijzigingen in de planning
- Verwerken en controleren van gewerkte uren en facturatie
- Tijdens de events op de vloer aanwezig voor incheck en kwaliteitscontrole
Dit ben jij
Jij bent degene die overzicht houdt en rust bewaart. Jij zorgt voor een goede samenwerking met iedereen en voor een fijne sfeer op de werkvloer. Daarnaast ben je flexibel en draai je je hand niet om voor een last minute wijziging. You’ve got it under control!
- Beschikbaar voor in ieder geval 24uur in de week tussen september en december 2025. Mogelijke verlenging in afstemming.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in de horeca, catering of evenementenbranche.
- Ervaring met personeelsplanning is een pré.
- Je bent een sociaal dier en hebt graag contact met iedereen, maar tegelijkertijd sta je stevig in je schoenen enheb je natuurlijk overwicht.
- Je weet hoe het is om op de vloer te beuken, en kunt daardoor het personeel ook iets bijleren.
- Je bent stressbestendig en flexibel
- Talen: Nederlands (vloeiend),Engels (goed)
Wat bieden wij?
- Een tijdelijk dienstverband of een tijdelijke freelance opdracht voor 24 uur in de week;
- De mogelijkheid om mee te werken aan de geniaal lekkerste events;
- MacBook in bruikleen;
- Passende reiskostenvergoeding;
- Iedere dag een lekkere verse lunch op kantoor;
Kan je niet wachten om te beginnen? Neem dan voor 7 juli contact met Ellis op ellis@thefoodlineup.nl!
